요구사항의 마지막 항인 "10.3 지속적 개선"입니다.
ISO9001의 요구사항은 큰 틀에서 P-D-C-A입니다.
- P: 기획(6)
- D: 지원 및 운영(7,8)
- C: 성과평가(9)
- A: 개선(10)
[출처] KS Q ISO9001:2015
이렇게 요구사항을 제대로 준수하면 사실 P-D-C-A가 제대로 돌아가고, 지속적인 개선이 이뤄진다고 볼 수 있습니다. (사이클이 끊임없이 반복되는 것이죠)
10.3항은 이러한 지속적 개선에 대한 요구사항입니다.
조직은 품질경영시스템의 적절성, 충족성 및 효과성을 지속적으로 개선하여야 한다.
먼저 적절성, 충족성 및 효과성에 대해서 알아볼까요.
- 적절성: QMS, 그 프로세스 및 제품(및 서비스)이 관련 이해관계자의 요구와 기대를 만족시킬 수 있는 능력을 나타냅니다.
- 충족성: 어떤 요구사항, 기준 또는 표준을 완전히 만족시키거나 충족하는 정도나 상태를 나타냅니다.
- 효과성: 계획된 목표를 달성할 수 있는 품질과 능력을 나타냅니다. 효과적으로 실행된 지속적인 개선 방법은 아래의 목표를 달성할 가능성이 높습니다.
대내외 환경은 수시로 변화하고 고객의 눈높이도 나날이 높아지는 상황에서 조직은 현재의 모습으로 앞으로를 생존하기가 매우 어려운 상황입니다.
때문에, 9항의 성과평가 등의 현재의 모습을 객관적으로 판단하고 조금 더 나아질 수 있도록 하는 것이죠.
10년 전에 만든 프로세스, 절차서가 오늘날에 사용되는 것들이 얼마나 있을까요? 거의 없을 겁니다.
그래서 우리는 조직 스스로가 위에 언급된 적절성, 충족성, 효과성을 지속적으로 개선하기 위해 노력해야 합니다. "경영검토(9.3)"가 이를 가능하게 할 수 있습니다.
조직은 지속적 개선의 일부로서 다루어야 할 니즈 또는 기회가 있는지를 결정하기 위하여, 분석 및 평가의 결과, 그리고 경영검토의 출력사항을 고려하여야 한다.
4장부터 10장까지는 아시는 것과 같이 커다란 P-D-C-A입니다. 품질경영시스템의 운영성과를 확인해서 개선사항을 도출하고 이를 다시 계획에 반영함으로써 조직의 품질경영시스템은 조금 더 나은 적절성, 충족성과 보다 더 효과적으로 개선됩니다. 그래서, 성과를 평가하는 9항에서 언급된 9.3항의 경영검토 출력사항은 필수적입니다.
그럼 이만,
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